PROCESAR LA INFORMACIÓN
Una organización preparada para afrontar y adaptarse a los cambios tecnológicos, maneja adecuadamente un sistema de información en conjunto, orientado al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos forman parte de alguna de las siguientes categorías:
- Personas
- Datos
- Actividades o técnicas de trabajo.
- Recursos materiales en general (generalmente recursos informaticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Cabe resaltar que para definir las necesidades informáticas y procesar la información de cada una de las áreas de la Gestión Humana, la organización debe tener en cuenta una serie de conceptos básicos como: Datos, Sistema de Información, Procesos, Sistemas de Información de Gestión Humana, Procedimiento, Ciencia y Tecnología.
Todo esto se puede determinar a través de las herramientas de TIC de la organización, de las normas del INCOTEC y las APA.
BENEFICIOS
Dos herramientas básicas y a la vez fundamentales en las organizaciones son el WORD y el EXCEL.
WORD: Es un software que permite crear documentos en un equipo, además proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
En Word se puede trabajar las normas del INCONTEC, las APA, las tablas de contenido, Insertar Imágenes, Autoformas, SmartArt, Graficas, Encabezados,
Pie de página, Numeración de la página.
EXCEL: Es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.
Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños, crear gráficos simples, hacer bases de datos.
