Señores empresarios, generar nómina de salarios y compensaciones conforme lo establecen las normas legales y el Código Sustantivo del trabajo en Colombia, evidencia la calidad humana por parte de la organización frente a las necesidades reales de su capital laboral, siendo este un punto diferenciador de competitividad.

Para las empresas que proyectan liderar  la administración de la  Gestión Humana y sus procesos, es de vital importancia tener la información clara sobre las condiciones laborales, obligaciones, deberes y beneficios por parte del empleador- empleado y empleado- empleador en cuanto al factor Nominal, actualizar este proceso por medio de la sistematización a través de las nuevas tecnologías, es poner a la compañía a la vanguardia de la evolución.

SISTEMATIZACIÓN DE NÓMINA POR MEDIO DE FORMULAS

  BENEFICIOS

• Establecimiento de Políticas generales de nómina.
• Conocimiento y cumplimiento de obligaciones, pagos y deducciones de ley por parte de los involucrados.
• Diseño de  programas  sistematizados y procedimientos de nómina.
• Procesar más ágilmente la información.
• Optimización de recursos técnicos, humanos y financieros.
• Optimización del tiempo.
• Garantizar el control de la generación y liquidación de la nómina.
• Llevar la información administrativa y contable al día, requerida por la misma organización y los entes que la regulan.
• Documentar el proceso generar automáticamente  tirillas, colillas o soportes de pagos.
• Afianzar en los empleados  la  confianza en el proceso y procedimientos.
• Motivación al sentido de pertenencia y satisfacción en los colaboradores.

PROCEDIMIENTO DE NÓMINA

1.   LIQUIDACIÓN DE ENTRADAS- DEVENGADO

Ingresos del empleado según sea el caso ejemplo:

• Sueldo básico
• Novedades
• Comisiones
• Auxilio de transporte
• Incapacidades
• Licencias remuneradas 

2.  LIQUIDACIÓN DE SALIDAS –  DEDUCCIONES

Deducciones del empleado según sea el caso ejemplo:

• Aportes a salud
• Aportes a pensión por ley y voluntarios
• Aporte ARL
• RTF
• Fosin
• Embargos
• Préstamos
• Licencias no remuneradas
• Suspensiones

3. GENERAR NÓMINA

Cruce de información  DEVENGADO – DEDUCCIONES = TOTAL A PAGAR al empleado.

Se deben tener en cuenta los costos asociados que paga el empleador como las provisiones (AHORRO) prestaciones sociales, parafiscales, para el momento de la terminación de un contrato (según sea el caso) o para el pago en los respectivos periodos fijados por la ley a los empleados.

4. DOCUMENTAR PROCESOS

Generar colilla y soporte.

5. PAGAR AL EMPLEADO